Lagernerd IV

Wie sagte schon mein alter Montankumpel Bender: „Dann bau ich mir eben meinen eigenen Vergnügungspark, mit Black Jack und Nutten!“
Exakt das war auch meine Konsequenz nach der enttäuschenden Testreihe mit den frei erhältlichen Versionen einer Lagerverwaltungs-App. Nur halt ohne Nutten. Und ohne Black Jack. Ihr wisst ja: Die Kinder…
Egal.
Ausgangspunkt war die von Stan empfohleneMemento Database“ (Die App Smart Inventory Systems konnte im Test doch nicht überzeugen). Ein echtes Wahnsinnstool! Danke nochmal für den Tipp!
Mein Problem mit der fehlenden Kaskadierung ließ sich Recht einfach über eine Verknüpfung von zwei „Sammlungen“ lösen:

Übersicht Sammlungen

Wie man sieht gibt es nun eine Datenbank für „Kisten“ und eine für „Gegenstände“. Beide Datenbanken sind miteinander verknüpft, so dass Ergänzungen in der Einen automatisch an passender Stelle bei der Anderen eingetragen werden. In der Kopfzeile findet man die Suche, bei der man auswählen kann, ob man einen QR-Code scannen möchte (um dann direkt zur Kiste zu gelangen) oder ob man eine Textsuche durchführen möchte (Je nach Einstellungen in allen Feldern oder nur in Bestimmten). Die Suche findet sich aber auch auf allen Unterseiten.
Starten wir mal bei den Kisten. Die Übersichtsseite sieht so aus:

Übersicht Kisten

In der Kopfzeile findet sich wieder die Suche (diesmal getrennt nach QR-Code und Text). Darunter die Einträge mit Miniaturbild. Die anzuzeigenden Eintragungen sind frei variabel. Das kleine blaue „+“ unten Rechts führt uns zum Dialog für eine neue Kiste:

Menü neue Kiste

Die Nummer wird als Vorschlag fortlaufend hoch gezählt, damit man weiß, wo in der Reihe von 100 Kisten sich die Honda Gorilla Ersatzteile befinden. Über den kleinen Fotoapparat neben „QR-Code“ kann man einen neuen Code einscannen. Der Code kann hierbei beliebig sein. Dies bedeutet übrigens auch, dass meine Datenbank diese Krankheit von einer App von Rotho (AppMyBox) vollständig ersetzen kann! Nur falls da jemand fliehen will… Einfach deren Box scannen und schon ist sie eingetragen. Für meine Codes habe ich schlichten Text verwendet. Der Eintrag für die Liste mit Gorilla-Ersatzteilen sieht zum Beispiel so aus:

Kiste Einzelansicht

Unten drunter seht ihr auch schon die Auflistung der enthaltenen Gegenstände samt Sortierung, Suche und einem „+“ für einen neuen Gegenstand. Tippt man darauf, erscheint folgender Dialog:

Menü neuer Gegenstand

Die Anzahl der Fotos für einen Gegenstand ist nicht begrenzt. Die Auswahl der Kategorie erfolgt per Drop-Down, über das „+“daneben kann man eine neue Kategorie erstellen. Jede Kategorie hat (nach Belieben) ein eigenes Icon, so dass man zugehörige Gegenstände leicht optisch erfassen kann. Die Menge wird per „+“ oder „-“ eingestellt. Der Zustand steht standardmäßig auf „gebraucht“. Alle Felder bis auf die Bezeichnung sind optional. Unter „Kiste“ kann man aus den bestehenden eine auswählen oder über „+“ eine neue erstellen. Hat man einen Gegenstand erstellt sieht das zum Beispiel so aus:

Gegenstand Einzelansicht

Über den Stift oben rechts kann man den Gegenstand bearbeiten. Die Eintragung eines Links hat sich als hilfreich erwiesen, um Querverweise auf z.B. Blogbeiträge zu sichern, in denen schon Mal über das Teil gesprochen wurde. Die Übersicht aller Gegenstände sieht folgendermaßen aus:

Gegenstände

Das Icon neben dem Miniaturbild symbolisiert die Kategorie.

Das wäre „Adrians Lagerverwaltung“ im Schnelldurchlauf.

Ach ihr wollt den ganzen Krams gerne online haben? Kein Problem. Ist voll kompatibel zu Google Sheets. Alternativ könnt ihr auch das Vollbackup nutzen und die ganze Chose in der Dropbox speichern.

Ihr wollt eure Daten gerne für euch behalten? Auch kein Dingen. Liegt alles lokal auf dem Smartphone. Speicherort lässt sich natürlich frei definieren.

Ihr braucht ganz andere Kategorien als ich? Auch kein Problem. Ist alles frei konfigurierbar und lässt sich per Drag’n-Drop ändern. Das bekommt sogar ein Jurist hin.

Eure Frau soll eure Pornosammlung nicht sehen? Logo. Passwortschutz ist optional an Bord.

Ihr wollt eure Schätze auch an PC verwalten? Auch kein Hindernis. Den passenden Client gibt es für jede Plattform kostenlos.

Wenn ihr Lust habt, das Ganze selbst mal auszuprobieren: Die App ist kostenlos und meine Lagerverwaltung habe ich als kostenlose Vorlage unter „Adrians Lagerverwaltung“ in die Memento-Onlinebibliothek (unter „Zuhause und Hobbies“) eingestellt. Alternativ findet ihr die Vorlage auch hier zum Download.

Anregungen und Verbesserungsvorschläge sind immer willkommen.

9 Gedanken zu „Lagernerd IV“

    1. Hehe, „Bedarf kommt beim sehen.“ wie es so trefflich in meiner Familie heißt. 🙂
      So geht es mir aber auch dauernd, wenn ich in fremden Blogs stöbere. Zuletzt ist die Ablänghilfe für die Motorsäge so entstanden.
      Solltest du meine Lagerverwaltung mal testen, so würde ich mich über ein Feedback und Verbesserungsvorschläge hier im Blog sehr freuen.

  1. Moin Adrian, danke für deinen ausführlichen Erfahrungsbericht und das Hochladen deiner Vorlage in die Memento-Bibliothek – das hat mir viel Zeit und Nerven erspart. „Appmybox“ erschien mir für meinen Bedarf zuerst die beste Lösung – als ich deine Ausführungen zu der grottenschlechten App gelesen habe, deinstallierte ich sie sofort. Eine Frage habe ich noch: Wie bzw. wofür nutzt du die Tags?

    1. Moin Thor,
      schön zu hören, dass meine Vorlage auch wem anderes nützt! Wenn du Verbesserungsvorschläge hat, nehme ich sie gerne auf.
      Ich nutze die Tags für verwandte Begriffe bzw. Oberbegriffe. Das Ziel ist, bei einer Suche nach „Honda“ und „Motor“ alle Teile zu bekommen, die ich unter diesen Oberbegriffe verschlagwortet habe. Verständlich erklärt?

  2. Hallo Adrian,

    habe gleich mal eine Datenbank erstellt. Bestehend aus Sammlung Gefrierschrank ( Fach 1 Fach2 Fach 3 und Fach4) und dazu eine Sammlung Gefriergut( 43 Einträge bisher).

    Nun habe ich mal eine Synchronisation mit Google angestossen.
    Die Gefrierguttabelle erscheint in Google Drive als Excel Sheet.
    Aber auf meinem Handy sind in der Sammlung Gefriergut alle Einträge weg. Hab ich da was übersehen oder falsch gemacht ?
    Habe jetzt erstmal lokale Backup eingespielt.

    Gruss Paul

    1. Hallo Paul,
      ehrlich gesagt habe ich die Synchronisation mit Google nie probiert sondern nur mit lokalen Kopien gearbeitet. Daher kann ich dir leider auch nix zu dem Problem sagen. Sorry.
      Herzliche Grüße
      Adrian

    2. Eine Ursache oder Lösung kann ich da auch nicht bieten, aber vergleiche doch mal die (bei Google) heruntergeladene Datei mit der lokalen Datei in einem Text-Editor. Dann sollten die Unterschiede erkennbar sein.
      Da Google Docs Dateien bei jeder Änderung speichert, könnte ich mir vorstellen, dass auf diese Weise unbemerkt (inkompatible) Änderungen hinzugefügt werden. Möglicherweise gibt’s eine Option die Datei schreibgeschützt zu öffnen und sie so zu betrachten ohne Änderungen auslösen zu können?

  3. Hallo Adrian,
    Ich wollte mich bedanken: Du hast meine Enttäuschung über die offensichtlich ausgemusterte AppMyBox Linie in „uuuuh, so geht das ja sogar besser“ umgewandelt. Meine Wohnung ist ein Chaos weil mein Erwachsenen-ADS mich in dieser furchtbaren „was ich nicht sehe, vergesse ich“ Starre verharren lässt. Wenn ich etwas wegpacke, vergesse ich, dass ich es habe und kaufe noch eins. So kann ich festhalten, was ich wo habe und da man sich etwas länger damit befasst, erinnert man sich wohl besser dran. Mal sehen, wie ich es umsetzen kann. Danke!

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